Grunden för all museiverksamhet är samlingarna och att bevara och kompletterna dem. Föremålen i museisamlingarna har ett centralt och ovärderligt värde som bärare av kunskap om hur människan, samhället och naturen förändrats genom tiderna.
Finlands äldsta offentliga museisamling är mynt- och medaljsamlingen vid Helsingfors universitet, som numera ingår som en central del i Nationalmuseets myntkammare. Samlingen fick sin början i anslutning till Kungliga Akademien i Åbo. Grunden till samlingen lades år 1761 då man upprättade ett numismatiskt kabinett bestående av mynt- och medaljdonationer. Samlingen kunde räddas ur Akademihusets ruiner efter den stora branden i Åbo år 1827. Då universitet år 1828 flyttade till Helsingfors (Kejserliga Alexanders Universitetet i Finland) följde samlingen med.
Brahestads museum är landets äldsta lokala kulturhistoriska museum. Museet öppnade sina dörrar för allmänheten 1862. Grunden till samlingarna består av exotiska föremål som sjömännen hade med sig från sina långväga färder. Museet förfogar över en riktig klenod, som anses vara världens äldsta bevarade dykardräkt, "Wanha Herra" (Gamle Herrn) i läder från 1700-talet.
En god samling är resultatet av ett systematiskt och rationellt samlande. Alla museer kan inte samla allt. Genom samarbete skapar man en fungerande arbetsfördelning. Man bör ha en klar insamlingsplan som stöd för verksamheten.
- man kan inte samla allt
- samlandet bör vara selektivt
- objekten bör återspegla den verkliga världen
Samlingarna växer tack vare donationer, köp, fältarbete, personalens förvärv, bytesexemplar, lån och överföringar.
Föremålen som museerna får i sin ägo katalogiseras, det vill säga får ett inventarienummer som hjälper oss att också senare kunna identifiera dem. Om en föremålsgrupp består av flera delföremål får de ett gemensamt huvudnummer medan varje enskild del dessutom får ett eget undernummer.
Viktig och väsentlig information införs om varje enskilt föremål. Ju mer bakgrundsinformation man har om föremålen desto värdefullare är de.
Det katalogiserade kultur- och naturarvet i våra finländska museer består av
- över 5 miljoner föremål
- ca. 300 000 konstverk
- bildsamlingar som omfattar över 22 miljoner bilder
- 23 miljoner naturhistoriska prover och typexemplar